仕事のスピードも評価も上がる。整理された箇条書きを書く３ステップ

今回読んだ本は『超・箇条書き』です。

この本は、整理された箇条書きを書くコツを教えてくれます。

整理された箇条書きには「読み手や聞き手の情報処理の負荷を減らす」という機能があります。

これを活用することで、伝えたいことを速く正確に伝えることができるんです。

もしあなたが何も気にせず、ただ羅列された箇条書きを使って仕事をしているなら、

かなりの時間のロスを生み出しています。

それはあなただけではなく、伝える相手の時間をも奪っていることになります。

どちらに仕事を任せたいでしょうか？

どちらと仕事をしていきたいでしょうか？

明らかに前者ですよね。

今回は、整理された箇条書きを書くための３ステップを紹介します。

以下の「悪い例」を「良い例」に変化させながら紹介していきます。

【読書にはKindleがオススメ。理由はこちら】

サラリーマンがKindle Paperwhiteを買うべき３つの理由

「自動詞」と「他動詞」をグループ分けする

まずは「自動詞を使った状態、現象を伝えるグループ」と、

「他動詞を使った行為を伝えるグループ」とに分けます。

いきなり「自動詞」「他動詞」なんて言われても…

というあなた、見分け方はとても簡単なので大丈夫です。

これだけです。

「買う」「食べる」「使う」などは、「何を？」とツッコミを入れたくなりますよね。

なのでこれらは他動詞です。

「行く」「走る」「落ちる」などは、「どこに？」「なんで？」「何が？」とはなりますが、

「何を？」とはならないですよね。

なのでこれらは自動詞です。

自動詞を使って状態・現象を伝えたいのか。

他動詞を使って行為やそれによる因果関係を伝えたいのか。

まずはこれらを明確にしてグループ分けしましょう。

時制を整え、タイトルを付ける

次は時制を整え、タイトルを付けます。

時制のパターンは２つです。

今回の場合、問題と対応策なのでその順番に並べます。

ただそれだけだとぱっと見で理解できません。

そのため、「問題」と「対応策」とタイトルを付けます。

そうすることで、それぞれのグループで何を伝えたいのかがぱっと見でわかるようになります。

ガバニングする

最後はガバニングです。

ガバニングとは、伝えたいポイントが３つあるときに、最初に「ポイントは３つ」と宣言することです。

今回の例の場合、「３つの問題点」「３つの対応策」とします。

そうすることで見る側の頭に、

「これから問題点が３つ提示されるんだな」

と受け入れ体制が整い、理解が促進されます。

まとめ

今回は『仕事のスピードも評価も上がる。整理された箇条書きを書く３ステップ』を紹介させていただきました。

あなたの仕事のスピード＆評価UPにつながれ嬉しいです。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。