仕事のミスを減らす方法3選

今回読んだ本は「図解 仕事のミスが絶対なくなる頭の使い方」です。

この本は、仕事のミスの減らし方を教えてくれます。

「ミスを減らしたい」

これは誰もが思うことですよね。

もちろんミスは誰でも犯します。

ただ、防げるミスがあることも事実です。

そこで今回は、本書の中で紹介されているミスを減らす方法から、

の3つについて、私のやり方と併せて紹介します。

本書には、これら以外にもたくさんのミスの減らし方が書かれていますので、

全部知りたいという人は、ぜひ本書をお読みください。

それでは、仕事のミスの減らす方法3選を紹介します。

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メモする（メモリーミス）

人はコンピューターではないため、

多くのことを長く記憶しておくことができません。

しかもコンピューターとは違い、

消すと決めたものを消していくわけではなく、

脳が勝手に消していきます。

いつ消すかもわかりません。

そんな脳の記憶力を頼るなんて危険だと思いませんか？

自分が意図しないタイミングで忘れる可能性がありますし、

「覚えておかなきゃ」と思いながら仕事をすることで、集中力も奪われます。

つまり、人の記憶を頼りにして仕事をすることは、

ミスを招くことにつながるということです。

そこで有効なのがメモです。

メモをとることで、頭の中から一旦完全に消すことができます。

それにより、忘れるリスクもなくなりますし、

集中力を奪われることもなくなります。

ポイントは、「頭から完全に消す」前提でメモをとることです。

要は、頭の中から完全に消した状態で、後からそのメモを見たときに、

やるべきことを完全に思い出せるよう具体的にメモを書くということです。

具体的なメモを活用することで、

「忘れていた」ことによるミスや、

「集中力が欠けていた」ことによるミスを防ぐことができます。

シングルタスク（アテンションミス）

こういったミスは、1つのタスクに集中することで防ぐことができます。

要は「シングルタスク」です。

人の脳はマルチタスクができません。

自分ではやっているつもりでも、

実はシングルタスクを素早く切り替えているだけです。

このように複数のタスクに頭を切り替えると、

その都度必要な情報を呼び出さないといけないため、

集中力が欠け、うっかりミスや見落としにつながります。

同時進行をやめて、一度に1つの作業に没頭することが、

ミスを防ぎ、一番成果につながるんです。

シングルタスクを実行するためのおすすめのアクションプランを3つ紹介します。

あなたもぜひ試してみてください。

「解釈」ではなく「事実」を確認する（ジャッジメントミス）

何か判断するとき、「解釈」は邪魔になります。

これは上司、部下共に部下の「解釈」だけで判断をしてしまったことが原因です。

このような判断ミスを防ぐには、

進捗確認の際、「事実」を確認することです。

このように「解釈」ではなく「事実」を確認することで、

サポート要否等の判断ミスを防ぐことができます。

判断基準を「解釈」ではなく「事実」にすることが判断ミスを防ぐポイントです。

まとめ

今回は『仕事のミスを減らす方法3選』を紹介させていただきました。

あなたのミスを減らす一助になれば嬉しいです。

こういったコメント大歓迎です。

ここまでお読みいただき、ありがとうございました。