タスクを最短ルートで終わらせる３つのコツ

今回読んだ本は『仕事を「短くやる」習慣』です。

この本は、仕事を最短ルートで終わらせるコツを教えてくれます。

働き方改革で働く時間は短くなってきています。

ではその分成果は少なくていいかというと、そんなことはないですよね。

働く時間は短くしなさい、でも成果は以前と同じ又はそれ以上を出しなさい。

今のビジネスパーソンはそんな矛盾を突きつけられています。

これを成立させるには、生産性を上げて、できる限り短い時間で多くの成果を出すしかありません。

今回はそんな厳しい状況に置かれているあなたのために、タスクを最短ルートで終わらせる３つのコツを紹介します。

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ゴールを明確にする

１つ目のコツは、「ゴールを明確にする」です。

一般的にタスクはプロセスが進むにつれて複雑化します。

そんな中ゴールを明確にしていないと、

と迷子になります。

迷子にならないためのポイントは２つです。

あれこれ手を付け始める前に、必ず最初にゴールを明確にしましょう。

ゴールとはあなたに与えられたタスクの目的です。

どんなタスクにも必ず目的があります。

最初にその目的を明確にしておくことで、どんな複雑な状況に陥っても、

目的に立ち返り冷静にゴールに向けた選択ができます。

そしてゴールは具体的に設定しましょう。

このようにゴールは具体的に、できれば数値で設定するようにします。

そうすることで、より迷わずに進むことができます。

中間地点を設けながらゴールまでのルートを逆算する

２つ目のコツは、「中間地点を設けながらゴールまでのルートを逆算する」です。

具体的なゴールを設定したら、ゴールまでのルートを考えます。

最適なルートを見極めるためのポイントは２つです。

例えば「顧客満足度を０．５ポイント上げる」というゴールを設定した場合は下記のようなイメージです。

このように中間地点を設けつつゴールから逆算することで、

やることが明確になり、大きく道を外すこと無くゴールまで進んでいくことができます。

２割の進捗でフィードバックをもらう

３つ目のコツは、「２割の進捗でフィードバックをもらう」です。

今までの話で言えば、

特に最初の段階で多くすり合わせておきます。

これをやらないとどうなるか。

例えばゴールを設定した時点でのすり合わせをせずに、

ルートを決めたあとに上司から「そのゴールじゃなくてこっちのゴール」と言われた場合、

ルートを決め直すというやり直し作業が発生します。

やった時間、やり直す時間が無駄ですよね。

すり合わせをあとにすればするほど、認識ズレが起きたときのダメージは大きくなります。

イメージとしては全体の２割の進捗でフィードバックをもらう、また２割進んだらフィードバックをもらうという感じです。

そうすることで多くのムダを回避することができます。

まとめ

今回は『タスクを最短ルートで終わらせる３つのコツ』を紹介させていただきました。

あなたのやり直し作業をへらす一助になれば嬉しいです。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。