やるべきことをやるためのアクションプラン

今回読んだ本は「実行の鬼」です。

この本は、やるべきことをやるためのアクションプランを教えてくれます。

成果を左右するものはなんでしょう？

それはやるべきことをどれだけ実行に移せるかです。

頭では分かっていてもできない。

今回はそんな状態を抜け出すためのアクションプランを、

「時間管理」「生活習慣」「勤務態度」の３つのテーマに対して、それぞれ３つずつ紹介します。

本書に記載されているのたくさんのアクションプランの中からピックアップして、私なりにアレンジしている部分もあります。

そのままの全部も知りたい場合は、ぜひ本書も読んでみてください。

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時間管理

時間管理のアクションプランとして紹介するのは次の３つです。

１つ目は「朝一に時間割を作る」です。

今日やることをToDoリストに入れて上から片付けようとすると、

大抵全てを終わらせることができません。

それは期限を決めてないからです。

期限を決めないと、人はひとつの作業が終わるまでいたずらに時間を使ってしまいます。

このようにひとつひとつの仕事に期限を決め時間割を作ることで、

脳はその時間内でなんとか終わらせようとフル稼働します。

２つ目は「タイマーを使う」です。

時間割通りに進めようと思ってたけど、気づいたらとっくに時間が過ぎていた。

それを防ぐために私はタイマーを使ってます。

会社では音をたてられないので、光でお知らせしてくれるタイマーです。

メリットは２つ。

時間割と組み合わせることで自分の能力を最大限に引き出せます。

３つ目は「即答しない」です。

急な頼み事にも関わらず「わかりました」と引き受ければ相手は喜ぶでしょう。

でも簡単に仕事を引き受けてしまうと、仕事はどんどんなだれ込んできます。

そしてあなたの予定もどんどん崩れていきます。

だから良い顔をしたい気持ちは抑えて、「スケジュールを確認させてください」と伝えましょう。

ざっくりした内容と期限を聞き、冷静に自分のスケジュールと突き合わせたうえで、

できるなら「できます」、できないなら「申し訳ございません、今スケジュールがいっぱいでできません」、

期限を延ばせばできるなら「いついつまでならできます」「〇〇の期限をいついつまで延ばせるならできます」と答えるようにしましょう。

生活習慣

生活習慣のアクションプランとして紹介するのは次の３つです。

１つ目は「スマホを出さずにKindleを出す or 目を閉じる」です。

これで成長と整腸を同時に手に入れることができます。

２つ目は「スマホを使う時間、使う目的、居場所を決める」です。

スマホは強敵です。

油断するとあっという間に時間を奪われます。

だからスマホを使う時間、目的、居場所を決めて、それらを守るようにしましょう。

私の場合は次のとおりです。

３つ目は「朝の準備は前の晩に済ませる」です。

など全て前日の夜に用意します。

朝は脳が最も明晰に働く時間です。

その時間には余計な判断を極力減らし、もっと大事なことを考えるために使いたいからです。

勤務態度

勤務態度のアクションプランとして紹介するのは次の３つです。

１つ目は「トリガーを利用する」です。

忘れっぽいのは仕方がありません。

でも忘れっぽいからといって忘れて良いことにはなりません。

こんなことをしていては信頼を一気に失います。

忘れっぽくても自分なりの工夫で忘れずにやることは可能です。

このようにやると決めた瞬間にトリガー（気づくきっかけ）を作って忘れないようにしましょう。

２つ目は「昼休みには必ず仮眠する」です。

英語の勉強で眠くなり、カフェインと仮眠のおかげで午後一の集中力が上がります。

３つ目は「あいまいな言葉を捨てる」です。

仕事では「なるべく」「できるだけ」という言葉は捨てましょう。

厳しいと感じるかもしれませんが、あいまいさを捨てることはあなたの仕事力を格段に上げてくれます。

まとめ

今回は「やるべきことをやるためのアクションプラン」を紹介させていただきました。

あなたのやるべきことがひとつでも多く片付くためのお手伝いができたら嬉しいです。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。